UdeG se ha preparado para proteger datos personales

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Gabriela Godínez García

En la Universidad de Guadalajara (UdeG) el tema de protección de datos personales se ha estado preparando para proteger la información de la comunidad universitaria, expresó a informarte.mx César Omar Áviles González, coordinador de transparencia y archivo general de esta casa de estudios, añadió que se capacitaron a aproximadamente 800 trabajadores de 15 dependencias universitarias.

Indicó que a partir de la legislación que fue aprobada en Jalisco se entró en u cambio de paradigma respecto al tema de protección de datos, el cual no estaba regulado en los entes gubernamentales sino más bien en los privados, por lo que el sector público tuvo que entrar a una nueva dinámica que implicó capacitación, acuerdos e incluso normativa interna.

El coordinador universitario agregó que la UdeG particular se ha trabajado arduamente en la capacitación del personal administrativo  y académico, para que sean conscientes de las obligaciones que tienen, y la responsabilidad que se tienen respecto a los datos personales de profesores, de estudiantes, de proveedores.

En el 2014 se firmó un convenio con el Instituto de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco (ITEI), quien impartió un taller de tres sesiones dirigido a trabajadores administrativos de la institución educativa, en donde se abordó también el tema de protección de datos personales, con lo que se ha sensibilizado al personal.

“La cultura de los datos personales no solo debe recaer en la institución, sino en los académicos y los estudiantes, por lo que una cuestión que han pedido a nuestros académicos es que nos ayuden a replicar con nuestros estudiantes los principios valores, así como el cuidado de los datos personales y del cuidado que se deben de tener en redes sociales”, indicó el funcionario universitario.

Asimismo mencionó que seguido en redes sociales encuentran información respecto a calificaciones o cuestiones íntimas que ponen en riesgo su integridad, por lo que tienen una tarea muy difícil, por lo que dijo que en la coordinación han apostado a atacar por dos vías, una de ellas solicitando se replique la información a través de enlaces encargados de transparencia y datos personales, quienes deben asesorar a sus dependencias y vigilar cualquier situación que se presente.

La otra medida es visitar a las dependencias donde tienen reuniones con el personal a quienes se les capacita y responden sus dudas, habiendo visitando todos los centros universitarios, habiendo tenido reuniones con directores y oficiales de preparatorias para que se de la difusión del derecho a la transparencia así como de la protección de datos personales.

Respecto a los sindicatos de la UdeG, Áviles González indicó que estos cuentan con autonomía y por lo tanto son responsables de su información, por lo que se refiere a la universidad protegen la información de las cuotas y deducciones personales que se hacen a los trabajadores.

Agregó que han tenido 9 procedimientos de protección de información confidencial, sin embargo dijo, no han sido por el mal manejo de información, siendo la mayoría de acceso a la información, la cual pudo ser consultada por quien la solicitó y la reproduzca y se la lleve, habiendo cuatro casos donde no fue procedente la información debido a que solicitaban información respecto un tercero, en esos casos el ITEI revisa el expediente.

Indicó que es sumamente importante difundir la cultura de protección de datos con los estudiantes y la comunidad universitaria, por lo que pide que sean muy cuidadosos con su información personal sobre todo en lo que se refiere a las redes sociales.

Por último indicó que la UdeG abrió la maestría en transparencia y protección de datos personales a través del Sistema de Universidad Virtual SUV, donde el objetivo es formar profesionales en la protección de datos personales, lo cual se está logrando y que el Estado cuente con personal profesionalizado sobre el tema.